Là gì Incoterms 2020 Cost Calculator?
▾
Incoterms (Điều khoản thương mại quốc tế) là một tập hợp các điều khoản thương mại ba chữ cái được tiêu chuẩn hóa do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) xuất bản nhằm xác định sự phân chia chi phí, rủi ro và trách nhiệm giữa người mua và người bán trong hợp đồng thương mại quốc tế. Được xuất bản lần đầu tiên vào năm 1936 và được cập nhật gần đây nhất vào năm 2020 (Incoterms 2020), các điều khoản này xác định chính xác nơi nghĩa vụ của người bán kết thúc và nghĩa vụ của người mua bắt đầu - xác định ai sắp xếp vận chuyển, ai thanh toán cước vận chuyển và bảo hiểm cũng như thời điểm rủi ro chuyển từ người bán sang người mua. Việc lựa chọn Incoterm phù hợp sẽ ảnh hưởng đáng kể đến việc tính toán chi phí hạ cánh và dòng tiền cho cả hai bên. Theo DDP (Giao hàng đã nộp thuế), người bán xử lý mọi việc bao gồm thông quan nhập khẩu và giao hàng đến cơ sở của người mua - người mua chỉ cần thanh toán giá hóa đơn và nhận hàng. Theo EXW (Ex Works), người mua chịu trách nhiệm về mọi việc kể từ thời điểm hàng hóa được chất lên nhà máy của người bán — một trách nhiệm quan trọng đối với người mua không có chuyên môn về hậu cần quốc tế. Giữa các thái cực này là 11 điều khoản Incoterms 2020 khác phù hợp với các kịch bản thương mại khác nhau. Các điều khoản Incoterms có ý nghĩa thương mại nhất đối với vận tải đường biển và đường hàng không là FOB (Giao hàng lên tàu), CIF (Cước phí bảo hiểm chi phí) và DAP (Giao hàng tận nơi). FOB là thuật ngữ được sử dụng phổ biến nhất trong tìm nguồn cung ứng sản xuất quốc tế - người bán giao hàng qua lan can tàu tại cảng được chỉ định và từ thời điểm đó người mua phải chịu chi phí và rủi ro. CIF bổ sung thêm cước vận chuyển và bảo hiểm vào trách nhiệm của người bán đối với cảng đích. DAP chuyển hàng hóa đã giao nhưng chưa thông quan tại điểm đến. Incoterms không chỉ ảnh hưởng đến trách nhiệm hậu cần mà còn ảnh hưởng đến trị giá hải quan (giá trị tính thuế khác nhau giữa CIF và FOB), ai kiểm soát cước vận chuyển (và do đó ai được hưởng lợi từ chiết khấu số lượng) và ai chịu rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
DigiCalcs delivers precision-engineered tools for engineers and STEM professionals.
Công thức
▾
Phân bổ chi phí Incoterms theo kỳ hạn:
EXW (Ex Works): Người mua thanh toán TẤT CẢ chi phí từ cửa nhà máy
FCA (Free Carrier): Người bán giao hàng cho nhà vận chuyển; người mua trả cước vận chuyển
FOB (Free On Board): Người bán đến cảng xuất xứ; người mua trả cước vận chuyển đường biển
CFR (Cost & Freight): Người bán thanh toán cước vận chuyển; người mua chịu rủi ro từ việc tải
CIF (Cost Insurance Freight): Người bán trả tiền cước + bảo hiểm
DAP (Delivered at Place): Người bán giao hàng đến địa điểm chỉ định
DDP (Delivered Duty Paid): Người bán thanh toán tất cả bao gồm thuế nhập khẩu
Tác động đến chi phí hàng hóa của Incoterm (ví dụ: hàng hóa trị giá 10.000 USD, phí vận chuyển 800 USD, bảo hiểm 54 USD, thuế 5% đối với CIF):
Hóa đơn FOB: 10.000 USD → Người mua bổ sung: 800 USD phí vận chuyển + 54 USD phí vận chuyển + 545 USD thuế = 11.399 USD đã hạ cánh
Hóa đơn CIF: 10.854 USD → Người mua thêm: thuế 545 USD = 11.399 USD đã cập bến (tổng số tiền giống nhau, hóa đơn khác nhau)
Hóa đơn DAP: ~$11.399 → Người mua thêm: thuế $545 = $11.944 (người mua cộng thêm thuế + thông quan)
Hóa đơn DDP: ~$11.944 → Không có chi phí bổ sung cho người mua (bao gồm tất cả)Chú giải biến
▾
| Ký hiệu | Tên | Đơn vị | Mô tả |
|---|---|---|---|
| FOB | Miễn phí trên tàu | Incoterm | Người bán bốc hàng tại cảng xuất xứ; Người mua thanh toán cước vận chuyển đường biển, bảo hiểm, chi phí điểm đến và thuế nhập khẩu |
| CIF | Chi phí Bảo hiểm Vận chuyển hàng hóa | Incoterm | Người bán thanh toán cước vận chuyển và bảo hiểm tối thiểu tới cảng đích; người mua trả thuế nhập khẩu và giao hàng nội địa |
| DDP | Giao hàng đã nộp thuế | Incoterm | Người bán thanh toán mọi chi phí bao gồm thuế nhập khẩu; người mua nhận hàng mà không có nghĩa vụ chi phí bổ sung |
| DAP | Giao hàng tận nơi | Incoterm | Người bán giao hàng đến địa điểm quy định (không dỡ hàng); người mua trả thuế nhập khẩu và thông quan |
| EXW | Công trình cũ | Incoterm | Người bán làm hàng có sẵn tại nhà máy; người mua thanh toán mọi chi phí từ nhà máy đến nơi đến |
| FCA | Nhà cung cấp dịch vụ miễn phí | Incoterm | Người bán giao hàng cho người vận chuyển có tên; được sử dụng cho vận tải container và đa phương thức thay thế FOB |
Cách Incoterms 2020 Cost Calculator
▾
- 1Xác định điều khoản Incoterms 2020 nào được chỉ định trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng - xác nhận cả người mua và người bán đều hiểu địa điểm được chỉ định (cảng, nhà ga hoặc địa chỉ) hoàn thành Incoterm.
- 2Xác định bên nào (người mua hoặc người bán) chịu trách nhiệm về từng yếu tố chi phí: cước vận chuyển nội địa xuất xứ, thông quan xuất khẩu, xếp hàng tại điểm xuất phát, vận tải đường biển/đường hàng không, bảo hiểm hàng hóa, xếp dỡ tại cảng đích, thông quan nhập khẩu, thuế và thuế nhập khẩu và giao hàng nội địa đến điểm đến cuối cùng.
- 3Tính toán chi phí của người mua theo điều kiện Incoterm đã chọn: bắt đầu từ giá hóa đơn, thêm tất cả các yếu tố chi phí thuộc trách nhiệm của người mua.
- 4So sánh tổng chi phí của người mua trong các lựa chọn Incoterm - đôi khi giá DDP cao hơn thực sự rẻ hơn FOB nếu người bán có thể gom hàng hiệu quả hơn hoặc chịu thuế nhập khẩu thấp hơn.
- 5Xem xét ai kiểm soát việc đặt chỗ vận chuyển hàng hóa - theo FOB, người mua kiểm soát việc vận chuyển hàng hóa và có thể thương lượng giá trực tiếp; theo CIF hoặc DDP, người bán kiểm soát cước vận chuyển và người mua không biết được chi phí vận chuyển và lựa chọn nhà vận chuyển.
- 6Đánh giá điểm chuyển giao rủi ro - theo điều kiện FOB, người mua chịu rủi ro khi hàng hóa được xếp tại nơi xuất xứ; theo DAP hoặc DDP, người bán chịu rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển. Đối với hàng hóa có giá trị cao hoặc các tuyến thương mại không tin cậy, việc phân bổ rủi ro có thể quan trọng hơn việc phân bổ chi phí.
- 7Ghi lại Incoterm đã thỏa thuận trong đơn đặt hàng với địa điểm được chỉ định cụ thể (ví dụ: 'FOB Thượng Hải' hoặc 'kho DDP Chicago') — Incoterm không có địa điểm được chỉ định là không đầy đủ về mặt pháp lý.
Ví dụ có lời giải
▾
Thoạt nhìn FOB có vẻ rẻ hơn. Tuy nhiên, báo giá DDP của người bán phản ánh mức chiết khấu khối lượng vận chuyển hàng hóa và tối ưu hóa thuế của họ. Khi tổng hợp tất cả chi phí của người mua, DDP có thể là giao dịch tốt hơn — luôn so sánh tổng chi phí chứ không chỉ giá trên hóa đơn.
CIF chuyển rủi ro và chi phí vận chuyển sang người bán, nhưng người mua phải trả thuế theo giá CIF cao hơn FOB. Đối với các sản phẩm có thuế suất cao, điều này có thể làm tăng đáng kể chi phí thuế. Hầu hết các nước đều sử dụng CIF làm cơ sở tính thuế; Hoa Kỳ sử dụng trị giá giao dịch (tương đương FOB).
DDP bao gồm thuế trong hóa đơn của người bán. Nếu người bán quản lý thuế tốt hơn (kho ngoại quan, FTZ, định giá lần bán đầu tiên), giá DDP của họ có thể thấp hơn tổng giá của người mua theo DAP hoặc FOB - đặc biệt đối với hàng nhập khẩu phức hợp.
Theo CIF, người bán mặc định mua bảo hiểm 'phạm vi bảo hiểm tối thiểu' (Điều khoản C của Viện Hàng hóa) - loại trừ nhiều nguyên nhân gây mất mát thông thường. Người mua vận chuyển hàng hóa có giá trị cao nên thương lượng FOB và mua bảo hiểm ICC A toàn diện của riêng mình.
Ứng dụng thực tế
▾
Các nhà nhập khẩu sử dụng lựa chọn Incoterm để kiểm soát chi phí vận chuyển hàng hóa và mối quan hệ với nhà vận chuyển - chọn FOB khi họ đã thương lượng giảm giá theo số lượng với các nhà giao nhận vận tải và chấp nhận CIF hoặc DDP khi năng lực hậu cần của người bán rõ ràng là vượt trội.
Các nhà môi giới hải quan tư vấn cho khách hàng về việc lựa chọn Incoterm ảnh hưởng như thế nào đến trị giá hải quan - đặc biệt là sự khác biệt giữa giá trị hải quan dựa trên FOB của Hoa Kỳ và giá trị hải quan dựa trên CIF ở EU, Anh, Ấn Độ và hầu hết các thị trường khác.
Thư tín dụng của các chuyên gia chỉ định các điều kiện Incoterms tương thích trong các đơn L/C để đảm bảo các chứng từ vận chuyển có thể được trình bày hợp lý — tránh những khác biệt gây ra sự chậm trễ trong thanh toán.
Các nhà quản lý mua sắm quốc tế tiêu chuẩn hóa Incoterms trong các thỏa thuận với nhà cung cấp của họ để tạo ra khả năng hiển thị chi phí hạ cánh nhất quán và giảm sự phức tạp trong việc đối chiếu hóa đơn trên các chuỗi cung ứng toàn cầu.
Trường hợp đặc biệt
▾
Tương tác giữa Thư tín dụng (L/C) và Incoterms: Tài trợ của ngân hàng
Tương tác giữa Thư tín dụng (L/C) và Incoterms: Các ngân hàng tài trợ cho thương mại quốc tế thông qua thư tín dụng yêu cầu các chứng từ vận chuyển cụ thể (vận đơn, chứng nhận bảo hiểm, hóa đơn thương mại) phải khớp với Incoterm. FCA với B/L đã xếp lên tàu được yêu cầu là điều khoản tương thích L/C nhất đối với hàng hóa vận chuyển bằng container sau những thay đổi của Incoterms 2020. FOB theo L/C yêu cầu chứng từ cẩn thận để chứng minh việc xếp hàng tại cảng xuất xứ, trong khi DDP không tương thích với hầu hết các cấu trúc L/C vì người bán kiểm soát tất cả các chứng từ bao gồm cả thủ tục hải quan nhập khẩu.
Incoterms không bao gồm tất cả các khía cạnh của hợp đồng thương mại quốc tế - chúng
Incoterms không bao gồm tất cả các khía cạnh của hợp đồng thương mại quốc tế - chúng chỉ đề cập đến việc giao hàng, chuyển giao rủi ro và phân bổ chi phí. Incoterms không bao gồm: điều khoản thanh toán (tài khoản mở, L/C, nhờ thu chứng từ), chuyển nhượng quyền sở hữu (khái niệm pháp lý tách biệt khỏi chuyển giao rủi ro), bất khả kháng, thẩm quyền giải quyết tranh chấp hoặc phương pháp định giá hải quan. Một hợp đồng thương mại quốc tế hoàn chỉnh phải giải quyết các chủ đề này một cách riêng biệt cùng với Incoterm.
Trị giá hải quan và Incoterms: Hầu hết các nước (trừ Mỹ) đều sử dụng CIF
Trị giá hải quan và Incoterms: Hầu hết các nước (trừ Mỹ) đều sử dụng trị giá CIF làm cơ sở tính thuế nhập khẩu. Điều này có nghĩa là theo điều kiện FOB, người mua cộng thêm cước vận chuyển và bảo hiểm để tính giá trị tính thuế CIF - trả thuế trên một con số bao gồm các chi phí không có trong hóa đơn của người bán. Theo DDP, người bán xử lý việc tính thuế dựa trên giá trị hóa đơn thương mại của hàng hóa. Hiểu sai mối quan hệ giữa Incoterms và trị giá hải quan là nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi tính thuế.
Incoterms 2020 - Tóm tắt phân bổ chi phí và rủi ro
▾
| Incoterm | Người bán trả tiền cho | Chuyển giao rủi ro tại | Cách thức | Trách nhiệm nghĩa vụ |
|---|---|---|---|---|
| EXW | Cửa nhà xưởng | Cửa nhà xưởng | Any | Người mua (tất cả) |
| FCA | Nhà cung cấp dịch vụ/nhà ga được đặt tên | Giao hàng cho nhà vận chuyển | Any | Người mua (nhập khẩu) |
| FOB | Cổng gốc (đã tải) | Đang tải cổng gốc | Chỉ biển | Người mua (nhập khẩu) |
| CFR | Cảng đích | Đang tải cổng gốc | Chỉ biển | Người mua (nhập khẩu) |
| CIF | Cổng đích + phút. bảo hiểm | Đang tải cổng gốc | Chỉ biển | Người mua (nhập khẩu) |
| CIP | Điểm đến được đặt tên + comp. bảo hiểm | Giao hàng cho nhà vận chuyển | Any | Người mua (nhập khẩu) |
| DAP | Điểm đến được đặt tên (không rõ ràng) | Điểm đến được đặt tên | Any | Người mua (nhập khẩu + thuế) |
| DPU | Điểm đến được đặt tên (đã dỡ hàng) | Điểm đến được đặt tên | Any | Người mua (nhập khẩu + thuế) |
| DDP | Điểm đến được đặt tên (đã xóa) | Điểm đến được đặt tên | Any | Người bán (tất cả) |
Câu hỏi thường gặp
▾
Incoterm được sử dụng phổ biến nhất là gì?
FOB (Free On Board) là điều kiện Incoterm được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn cầu, đặc biệt đối với vận tải đường biển giữa thị trường châu Á và phương Tây. Đây là điều khoản Incoterm mặc định trong nhiều hợp đồng sản xuất - người bán giao hàng đến cảng xuất xứ và bốc hàng; người mua sắp xếp và thanh toán cước vận tải đường biển, bảo hiểm, bốc xếp tại điểm đến và thông quan nhập khẩu. FOB cung cấp cho người mua quyền kiểm soát việc lựa chọn hãng vận chuyển hàng hóa và khả năng hiển thị chi phí vận chuyển hàng hóa trong khi vẫn đảm bảo rõ ràng trách nhiệm của người bán.
Sự khác biệt giữa FOB và CIF là gì?
Theo FOB, nghĩa vụ của người bán kết thúc khi hàng hóa được xếp tại cảng xuất xứ - người mua thanh toán và thu xếp vận chuyển đường biển và bảo hiểm riêng biệt. Theo CIF, người bán thanh toán Chi phí, Bảo hiểm và Vận chuyển đến cảng đích - cung cấp giá hóa đơn cao hơn bao gồm các chi phí này. CIF thuận tiện cho người mua không có chuyên môn về vận chuyển hàng hóa nhưng loại bỏ quyền kiểm soát của người mua đối với việc lựa chọn nhà vận chuyển và chất lượng bảo hiểm. Lưu ý: CIF chỉ thích hợp cho vận tải đường biển - đối với đường hàng không hoặc đa phương thức, FCA và CIP là các điều kiện tương đương.
DDP có nghĩa là gì trong thương mại quốc tế?
DDP (Giao hàng đã nộp thuế) thể hiện nghĩa vụ tối đa đối với người bán - người bán chịu trách nhiệm về mọi chi phí và rủi ro từ nhà máy xuất xứ đến điểm đến do người mua chỉ định, bao gồm thông quan xuất khẩu, vận chuyển hàng hóa quốc tế, thông quan nhập khẩu, thuế và thuế nhập khẩu và giao hàng nội địa. Từ quan điểm của người mua, giá hóa đơn là chi phí cập bến hoàn chỉnh mà không có chi phí nhập khẩu bổ sung. DDP là điều kiện Incoterm thuận tiện nhất cho người mua nhưng yêu cầu người bán phải có năng lực hải quan và hậu cần địa phương tốt ở quốc gia đến.
Khi nào tôi nên sử dụng EXW và FOB?
EXW (Ex Works) và FOB đều là các điều khoản khởi hành có lợi cho sự đơn giản của người bán - nghĩa vụ của người bán kết thúc tại thời điểm khởi hành. EXW thậm chí còn thuận lợi hơn cho người bán: người mua phải nhận hàng từ cơ sở của người bán và xử lý tất cả các thủ tục xuất khẩu, bao gồm cả thủ tục hải quan xuất khẩu. FOB thực tế hơn cho người mua vì người bán xử lý việc xuất xứ vận chuyển nội địa và thông quan xuất khẩu. Trên thực tế, EXW hiếm khi được sử dụng trong thương mại quốc tế vì người mua không thể xử lý các thủ tục xuất khẩu từ nước ngoài. FOB hầu như luôn được ưu tiên hơn EXW trong các giao dịch quốc tế.
Incoterms có ràng buộc về mặt pháp lý không?
Incoterms được đưa vào các hợp đồng thương mại quốc tế bằng cách tham chiếu - chúng có tính ràng buộc về mặt pháp lý khi cả hai bên đồng ý sử dụng chúng trong đơn đặt hàng, hóa đơn chiếu lệ hoặc hợp đồng thương mại. ICC công bố các quy tắc Incoterms 2020 chính thức xác định nghĩa vụ của từng điều khoản. Khi được đưa vào bằng cách tham chiếu (ví dụ: 'FOB Shanghai Incoterms 2020'), cả hai bên đều bị ràng buộc bởi các định nghĩa của ICC. Tòa án và hội đồng trọng tài công nhận Incoterms là tiêu chuẩn để giải quyết các tranh chấp thương mại về phân bổ chi phí và rủi ro.
Sự khác biệt giữa Incoterms 2010 và Incoterms 2020 là gì?
Incoterms 2020 (phiên bản hiện tại) đã thực hiện một số thay đổi quan trọng so với Incoterms 2010: FCA hiện cho phép người mua yêu cầu vận đơn đã xếp lên tàu, giải quyết vấn đề chứng từ thư tín dụng thông thường; DDP đã được đổi tên để nhấn mạnh rằng nó yêu cầu người bán phải xử lý thuế nhập khẩu; mức bảo hiểm theo CIP được nâng cấp lên Viện hàng hóa Điều khoản A (toàn diện) từ Điều khoản C (tối thiểu), trong khi CIF vẫn ở mức tối thiểu Điều khoản C; và DAT (Delivered at Terminal) được đổi tên thành DPU (Delivered at Place Unloaded). Khi tham khảo Incoterms, luôn ghi rõ năm (Incoterms 2020) để tránh mơ hồ.
Incoterm nào tốt nhất cho container vận chuyển đường biển?
Đối với vận tải đường biển bằng container, ICC khuyến nghị sử dụng FCA (đối với hàng hóa do người mua kiểm soát) hoặc CIP/CFR/CIF (đối với hàng hóa do người bán kiểm soát) thay vì FOB hoặc EXW. Lý do: trong vận chuyển container, hàng hóa được chuyển qua kiểm soát của người vận chuyển tại trạm thu cước container (CFS) hoặc bến cuối chứ không phải khi xếp hàng 'qua lan can tàu' như định nghĩa ban đầu của FOB. Bất chấp sự thiếu chính xác về mặt kỹ thuật này, FOB vẫn là thuật ngữ được sử dụng rộng rãi nhất cho vận tải đường biển bằng container trong thực tế và hầu hết các tòa án đều giải thích FOB trong vận chuyển container có nghĩa là hàng hóa được người vận chuyển lưu giữ tại cổng nhà ga.
Lỗi thường gặp cần tránh
▾
- !Sử dụng FOB hoặc EXW cho vận tải đường biển bằng container mà không nhận thấy rằng việc chuyển giao rủi ro xảy ra tại cổng cảng container (khi hàng hóa được người vận chuyển giám sát), chứ không phải 'qua lan can tàu' như định nghĩa theo nghĩa đen. Sự mơ hồ này hiếm khi gây ra vấn đề trên thực tế nhưng có thể tạo ra tranh chấp nếu hàng hóa bị hư hỏng tại kho CFS trước khi xếp hàng.
- !Chấp nhận DDP mà không xác minh giấy ủy quyền nhập khẩu hải quan của người bán và năng lực hồ sơ nhập khẩu tại quốc gia đến — ở nhiều quốc gia, nhà nhập khẩu hồ sơ phải là một thực thể được đăng ký hợp pháp. Người bán Trung Quốc cung cấp DDP cho khách hàng Hoa Kỳ phải sử dụng một nhà môi giới hải quan có trụ sở tại Hoa Kỳ hoạt động theo giấy ủy quyền; việc không thực hiện điều này một cách chính xác có thể gây ra các vấn đề về tuân thủ hải quan cho người mua.
- !So sánh giá FOB từ một nhà cung cấp này với giá CIF của một nhà cung cấp khác mà không điều chỉnh các chi phí bao gồm khác nhau - giá FOB có vẻ thấp hơn giá CIF cho cùng một mặt hàng, nhưng khi cước vận chuyển và bảo hiểm được cộng vào giá FOB, thì sự so sánh thực sự là trên cơ sở tương đương CIF. Luôn chuẩn hóa theo cùng một điều khoản Incoterm khi so sánh báo giá của nhà cung cấp cạnh tranh.
Mẹo Chuyên Nghiệp
Đối với hàng nhập khẩu có giá trị cao, hãy yêu cầu định giá FOB ngay cả khi bạn thích sự tiện lợi của CIF - điều này cho phép bạn kiểm soát việc lựa chọn nhà vận chuyển (chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy, đã biết của bạn), chất lượng bảo hiểm (nâng cấp lên Điều khoản Hàng hóa A của Viện thay vì Điều khoản CIC tối thiểu C mà người bán thường cung cấp theo CIF) và khả năng hiển thị giá cước. Công việc đặt chỗ vận chuyển hàng hóa bổ sung kéo dài từ 5–15 phút thường có giá trị kiểm soát.
Bạn có biết?
Incoterms là một trong những công cụ tiêu chuẩn hóa tư nhân được sử dụng rộng rãi nhất trong luật quốc tế - ICC ước tính rằng hơn 2 nghìn tỷ USD thương mại quốc tế hàng năm được giao dịch bằng cách sử dụng các tài liệu tham khảo Incoterms. Bất chấp quy mô này, Incoterms không có hiệu lực pháp lý ràng buộc; chúng chỉ có hiệu lực thi hành về mặt pháp lý khi được đưa vào hợp đồng bằng cách dẫn chiếu. ICC đã xuất bản Incoterms bằng 31 ngôn ngữ, phản ánh việc áp dụng chúng trên toàn cầu ở mọi khu vực thương mại chính.
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
Tài liệu tham khảo
Nhận Mẹo Toán Hàng Tuần
Tham gia cùng 12.000+ người đăng ký để nhận mẹo về máy tính mỗi tuần.