คืออะไร FTE Calculator?
▾
งานเทียบเท่าเต็มเวลา (FTE) เป็นหน่วยมาตรฐานที่ใช้วัดชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานทุกคน ทั้งแบบเต็มเวลาและนอกเวลา โดยแสดงในรูปของจำนวนพนักงานเต็มเวลาที่จำเป็นในการทำงานในชั่วโมงดังกล่าว FTE ไม่ใช่การนับจำนวนคน เป็นการวัดความสามารถในการทำงานที่ช่วยให้องค์กรสามารถเปรียบเทียบขนาดแรงงานและต้นทุนโดยพิจารณาจากผลแอปเปิ้ลต่อแอปเปิ้ล โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะจ้างพนักงานนอกเวลาหรือชั่วโมงแปรผันจำนวนเท่าใด สูตร FTE พื้นฐานจะแบ่งชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานทุกคนด้วยจำนวนชั่วโมงที่ถือเป็นการจ้างงานเต็มเวลา มาตรฐานทั่วไปที่สุดในสหรัฐอเมริกาคือ 2,080 ชั่วโมงต่อปี (40 ชั่วโมง/สัปดาห์ x 52 สัปดาห์) ภายใต้คำจำกัดความนี้ พนักงานสี่คนทำงานด้วยกัน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่ากับ 2.0 FTE ซึ่งเท่ากับพนักงานเต็มเวลาสองคน การคำนวณ FTE มีการใช้งานที่สำคัญหลายประการในฟังก์ชันทางธุรกิจ ในการวางแผนทรัพยากรบุคคลและกำลังคน มาตรการ FTE จะใช้ในการจัดงบประมาณจำนวนพนักงาน คำนวณต้นทุนค่าแรงต่อ FTE และรับรองระดับการรับพนักงานที่เหมาะสมสำหรับความต้องการปริมาณงาน ในการจัดการโครงการ FTE ใช้เพื่อแสดงความต้องการทรัพยากร โครงการที่ต้องการ 1.5 FTE เป็นเวลา 6 เดือนหมายถึงบุคคลเต็มเวลา 1 คนบวกกับผู้สนับสนุนนอกเวลาในช่วงเวลานั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนด การคำนวณ FTE ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามคำสั่งของนายจ้าง Affordable Care Act (ACA) ภายใต้ ACA นายจ้างที่มีพนักงานเต็มเวลาและเทียบเท่าเต็มเวลาตั้งแต่ 50 คนขึ้นไปจะถือเป็นนายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้อง (ALEs) และต้องเสนอความคุ้มครองด้านสุขภาพที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดให้กับพนักงานเต็มเวลา หรือไม่ก็ต้องเผชิญกับการจ่ายเงินความรับผิดชอบร่วมกันของนายจ้าง การคำนวณ FTE ของ ACA ใช้วิธีการเฉพาะ: ชั่วโมงของพนักงานนอกเวลาจะรวมกันทุกเดือนและหารด้วย 120 เพื่อกำหนดองค์ประกอบ FTE นอกเวลา หน่วยงานภาครัฐและองค์กรที่ได้รับทุนสนับสนุนใช้ FTE เพื่อรายงานระดับการรับพนักงานเกี่ยวกับทุนสนับสนุนและสัญญา องค์กรด้านการดูแลสุขภาพใช้ FTE ในการคำนวณอัตราส่วนพยาบาลต่อผู้ป่วยและตารางการจัดพนักงาน ผู้ผลิตติดตาม FTE ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยที่ผลิตเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของแรงงาน การทำความเข้าใจ FTE ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถสร้างมาตรฐานการรายงานกำลังคนในการจัดการการจ้างงานที่หลากหลาย และทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลรอบด้านเกี่ยวกับการจ้างงาน การจัดกำหนดการ และการจัดการต้นทุนแรงงาน
DigiCalcs delivers precision-engineered tools for engineers and STEM professionals.
สูตร
▾
ดูอินเทอร์เฟซเครื่องคิดเลขสำหรับสูตรและอินพุตที่เกี่ยวข้อง
โดยที่ตัวแปรแต่ละตัวแสดงถึงปริมาณที่สามารถวัดได้เฉพาะในโดเมนการเงินและการกู้ยืม แทนค่าที่ทราบแล้วแก้ค่าที่ไม่ทราบ สำหรับการคำนวณแบบหลายขั้นตอน ให้ประเมินนิพจน์ภายในก่อน จากนั้นจึงรวมผลลัพธ์โดยใช้ลำดับการดำเนินการมาตรฐานคำอธิบายตัวแปร
▾
| สัญลักษณ์ | ชื่อ | หน่วย | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| FT | พนักงานเต็มเวลา | count | จำนวนพนักงานที่ทำงานเต็มเวลามาตรฐาน (โดยทั่วไปคือ 40 ชั่วโมง/สัปดาห์ หรือ 2,080 ชั่วโมง/ปี) |
| PT_hrs | ชั่วโมงรวมนอกเวลา | hours/week | จำนวนช่วงเวลา (ปี เดือน หรือช่วงเวลาอื่นๆ) ที่ใช้การคำนวณ การกำหนดระยะเวลาของการทบต้น การตัดจำหน่าย หรือการวัด |
| Std | ชั่วโมง FTE มาตรฐาน | hours/year | ชั่วโมงต่อปีที่กำหนดการจ้างงานเต็มเวลา โดยทั่วไป 2,080 (40 ชม. x 52 สัปดาห์) |
| FTE | เทียบเท่าเต็มเวลา | FTE | กำลังการผลิตรวมของกำลังคนซึ่งแสดงเป็นค่าเทียบเท่าเต็มเวลา: FT + (PT_hrs x 52 / Std) |
| LC_FTE | ค่าแรงต่อ FTE | USD | ต้นทุนค่าแรงประจำปีทั้งหมดหารด้วย FTE ทั้งหมด ใช้สำหรับการเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน |
วิธี FTE Calculator
▾
- 1กำหนดชั่วโมงทำงานเต็มเวลามาตรฐานสำหรับองค์กรของคุณ โดยทั่วไปคือ 2,080 ชั่วโมง/ปี (40 ชั่วโมง/สัปดาห์ x 52 สัปดาห์) สำหรับนายจ้างเอกชนส่วนใหญ่
- 2นับพนักงานเต็มเวลาทั้งหมดที่ทำงานเท่ากับหรือสูงกว่าเกณฑ์ชั่วโมงมาตรฐาน โดยแต่ละคนจะนับเป็น 1.0 FTE พอดี
- 3สำหรับพนักงานพาร์ทไทม์แต่ละคน ให้บันทึกชั่วโมงที่กำหนดโดยเฉลี่ยรายสัปดาห์ (หรือชั่วโมงจริงสำหรับกำหนดการที่แปรผัน)
- 4รวมชั่วโมงรายสัปดาห์ของพนักงานนอกเวลาทั้งหมดแล้วคูณด้วย 52 เพื่อให้ได้ชั่วโมงทำงานนอกเวลาประจำปีทั้งหมด
- 5หารชั่วโมงนอกเวลาประจำปีทั้งหมดด้วยชั่วโมง FTE มาตรฐาน (2,080) เพื่อรับเงินสนับสนุน FTE นอกเวลา
- 6เพิ่มจำนวนพนักงานเต็มเวลาให้กับการบริจาค FTE นอกเวลา: FTE ทั้งหมด = FT + (ชั่วโมง PT ทั้งหมด x 52 / ชั่วโมงมาตรฐาน)
- 7เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ACA ให้ใช้วิธีรายเดือนของ IRS: รวมชั่วโมงนอกเวลาต่อเดือน (จำกัดจำนวนพนักงานแต่ละคนไว้ที่ 120 ชั่วโมง) / 120 จากนั้นบวกเข้ากับการนับเต็มเวลาสำหรับเดือนนั้น
ตัวอย่างที่มีคำตอบ
▾
งานพาร์ทไทม์ 12 งาน x 20 ชั่วโมง x 52 สัปดาห์ = 12,480 รวม PT ชม. / 2,080 = 6.0 FTE
พนักงานเต็มเวลา 8 คนบริจาคคนละ 1.0 FTE รวมเป็น 8.0 FTE พนักงานพาร์ทไทม์ 12 คนโดยเฉลี่ย 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ทำงานรวมกัน 12,480 ชั่วโมงต่อปี (12 x 20 x 52) ซึ่งหารด้วยมาตรฐาน 2,080 ชั่วโมงเท่ากับ 6.0 FTE พอดี จำนวนพนักงานทั้งหมด: 8.0 + 6.0 = 14.0 FTE ร้านค้าปลีกแห่งนี้มีพนักงานเต็มเวลา 14 คน แม้ว่าจะมีพนักงานเงินเดือน 20 คนก็ตาม เพื่อวัตถุประสงค์ของ ACA โดยมีคะแนน FTE น้อยกว่า 50 FTE นายจ้างรายนี้ไม่ใช่นายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้อง
วิธี ACA รายเดือน: 60 PT x 15 ชม. x 4.33 สัปดาห์ / 120 = 32.5 FTE จาก PT
เพื่อวัตถุประสงค์ในการมอบอำนาจนายจ้างของ ACA การคำนวณจะใช้ชั่วโมงรายเดือน พนักงานพาร์ทไทม์หกสิบคนโดยเฉลี่ย 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์มีส่วนร่วมประมาณ 3,897 ชั่วโมงต่อเดือน (60 x 15 x 4.33 สัปดาห์) หารด้วย 120 จะได้ FTE นอกเวลา 32.5 การเพิ่มพนักงานเต็มเวลา 44 คนจะได้รับ 76.5 FTE ซึ่งสูงกว่าเกณฑ์ 50 FTE ACA มาก นายจ้างรายนี้เป็นนายจ้างขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้อง และต้องเสนอความคุ้มครองที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดให้กับพนักงานเต็มเวลาทุกคน หรือต้องเผชิญกับบทลงโทษสำหรับความรับผิดชอบร่วมกันสูงถึง 2,900 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อพนักงานเต็มเวลาที่ไม่ครอบคลุมทุกปี (จำนวนที่จัดทำดัชนีไว้ในปี 2024)
3,120 ชั่วโมง / (40 ชม./สัปดาห์ x 26 สัปดาห์) = 3.0 FTE
ผู้จัดการโครงการมักแสดงความต้องการทรัพยากรใน FTE เพื่อสื่อสารข้อกำหนดด้านการจัดหาพนักงานโดยไม่ต้องระบุจำนวนพนักงานที่แน่นอน โครงการนี้ต้องการ 3,120 ชั่วโมงคน-ชั่วโมง ตลอด 6 เดือน (26 สัปดาห์) ต้องการ 3,120 / (40 x 26) = 3.0 FTE ซึ่งอาจจัดเป็นพนักงานประจำ 3 คน หรือทรัพยากรช่วงพักครึ่ง 6 คน หรือรวมกันเท่ากับ 3.0 FTE ความยืดหยุ่นนี้เป็นหนึ่งในข้อดีหลักของตัววัด FTE ในการวางแผนโครงการ โดยจะสื่อสารความต้องการด้านความจุ ในขณะเดียวกันก็ให้ความยืดหยุ่นในการจัดหาแหล่งที่มาของความจุนั้น
3x3x7 = 63 ช่องกะพยาบาล x 8 ชั่วโมง = 504 ชั่วโมง/สัปดาห์ / สัปดาห์ทำงาน 36 ชั่วโมง = 14 FTE ฐาน; ปรับสำหรับการขาดงาน = 16.5 FTE; พร้อมเบาะรองนั่งกำหนดเวลา = 22-23 FTE
การจัดหาบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพเป็นหนึ่งในการสมัคร FTE ที่ซับซ้อนที่สุด เนื่องจากข้อกำหนดความครอบคลุมตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ความยาวกะที่เปลี่ยนแปลงได้ ข้อจำกัดด้านการทำงานล่วงเวลา และอัตราส่วนพยาบาลต่อผู้ป่วยที่บังคับ หน่วยการแพทย์นี้ต้องการช่วงกะพยาบาล 63 ช่วงต่อสัปดาห์ (พยาบาล 3 คน x 3 กะ x 7 วัน) ที่ 8 ชั่วโมงต่อกะ นั่นคือ 504 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เนื่องจากพยาบาลทำงานสัปดาห์ละ 36 ชั่วโมง ความต้องการ FTE พื้นฐานคือ 504 / 36 = 14.0 FTE การปรับอัตราการขาดงาน 15% ต้องใช้ 14.0 / 0.85 = 16.5 FTE สำหรับการครอบคลุมโดยตรง องค์กรด้านการดูแลสุขภาพเพิ่มเบาะพนักงาน 30-38% สำหรับการควบคุมการทำงานล่วงเวลาและความครอบคลุมของสระลอย ส่งผลให้มีงบประมาณ FTE ประมาณ 22-23 สำหรับหน่วยนี้
การประยุกต์ใช้จริง
▾
ผู้ให้สินเชื่อจำนองและเจ้าหน้าที่สินเชื่อใช้ Fte Calculator เพื่อจัดโครงสร้างกำหนดการชำระหนี้ เปรียบเทียบตัวเลือกอัตราคงที่กับอัตราที่ปรับได้ และคำนวณต้นทุนการกู้ยืมทั้งหมดสำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรมตามระยะเวลาระยะเวลาที่แตกต่างกัน
ที่ปรึกษาทางการเงินส่วนบุคคลใช้ Fte Calculator เมื่อให้คำปรึกษาลูกค้าเกี่ยวกับกลยุทธ์การลดหนี้ โดยเปรียบเทียบประโยชน์ทางคณิตศาสตร์ของการชำระเงินแบบเร่งกับผลตอบแทนจากการลงทุนทางเลือก เพื่อกำหนดการจัดสรรกระแสเงินสดส่วนเกินที่เหมาะสมที่สุด
สหภาพเครดิตและธนาคารชุมชนพึ่งพา Fte Calculator เพื่อสร้างความจริงที่แม่นยำในการเปิดเผยการให้กู้ยืม รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามข้อกำหนดของ TILA และ RESPA และให้ข้อมูลการเปรียบเทียบต้นทุนที่ได้มาตรฐานกับผลิตภัณฑ์สินเชื่อที่แข่งขันกัน
แผนกการเงินของบริษัทใช้ Fte Calculator เพื่อจำลองต้นทุนของวงเงินสินเชื่อหมุนเวียน เงินกู้ระยะยาว และโปรแกรมกระดาษเชิงพาณิชย์ ปรับโครงสร้างเงินทุนของบริษัทให้เหมาะสม และลดต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักในการจัดหาเงินกู้
กรณีพิเศษ
▾
อัตราดอกเบี้ยเป็นศูนย์หรือติดลบ
ในทางปฏิบัติ กรณีขอบนี้จำเป็นต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ เนื่องจากสมมติฐานมาตรฐานอาจไม่ถือได้ เมื่อเผชิญกับสถานการณ์นี้ในการคำนวณด้วยเครื่องคิดเลข fte (เทียบเท่าเต็มเวลา) ผู้ปฏิบัติงานควรตรวจสอบเงื่อนไขขอบเขต ตรวจสอบความเสี่ยงแบบหารด้วยศูนย์ และพิจารณาว่าสมมติฐานของแบบจำลองยังคงใช้ได้ภายใต้สภาวะที่รุนแรงเหล่านี้หรือไม่
จ่ายบอลลูนเมื่อครบกำหนด
ในทางปฏิบัติ กรณีขอบนี้จำเป็นต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ เนื่องจากสมมติฐานมาตรฐานอาจไม่ถือได้ เมื่อเผชิญกับสถานการณ์นี้ในการคำนวณด้วยเครื่องคิดเลข fte (เทียบเท่าเต็มเวลา) ผู้ปฏิบัติงานควรตรวจสอบเงื่อนไขขอบเขต ตรวจสอบความเสี่ยงแบบหารด้วยศูนย์ และพิจารณาว่าสมมติฐานของแบบจำลองยังคงใช้ได้ภายใต้สภาวะที่รุนแรงเหล่านี้หรือไม่
การปรับอัตราผันแปรระยะกลาง
ในทางปฏิบัติ กรณีขอบนี้จำเป็นต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ เนื่องจากสมมติฐานมาตรฐานอาจไม่ถือได้ เมื่อเผชิญกับสถานการณ์นี้ในการคำนวณด้วยเครื่องคิดเลข fte (เทียบเท่าเต็มเวลา) ผู้ปฏิบัติงานควรตรวจสอบเงื่อนไขขอบเขต ตรวจสอบความเสี่ยงแบบหารด้วยศูนย์ และพิจารณาว่าสมมติฐานของแบบจำลองยังคงใช้ได้ภายใต้สภาวะที่รุนแรงเหล่านี้หรือไม่
เกณฑ์และบทลงโทษของ ACA FTE (2024)
▾
| หมวด FTE | เกณฑ์ | ภาระผูกพันของ ACA | จุดโทษปี 2024 |
|---|---|---|---|
| นายจ้างรายย่อย | < 50 FTE | ไม่มีอาณัติของ ACA | ไม่มี |
| นายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้อง | >=50 ฟุตเทจ | เสนอความคุ้มครองที่จำเป็นขั้นต่ำ | $2,900/พนักงาน FT ที่ไม่เปิดเผย |
| ALE - ความล้มเหลวของค่าขั้นต่ำ | >=50 ฟุตเทจ | ความคุ้มครองต้องเป็นไปตามมูลค่าขั้นต่ำ | $4,350/พนักงานที่ได้รับเงินอุดหนุน |
| องค์ประกอบ FTE นอกเวลา | พนักงานพาร์ทไทม์ทุกคน | ชั่วโมง / 120 ต่อเดือน | นำไปใช้กับการพิจารณา ALE |
คำถามที่พบบ่อย
▾
ความแตกต่างระหว่างจำนวนพนักงานและ FTE คืออะไร?
จำนวนพนักงานคือการนับอย่างง่ายของพนักงานทุกคนทั้งแบบเต็มเวลาและนอกเวลาในบัญชีเงินเดือน FTE คือความสามารถในการทำงานทั้งหมดซึ่งแสดงในรูปแบบเทียบเท่าเต็มเวลา องค์กรที่มีพนักงาน 100 คนอาจมี FTE เพียง 75 คนหากพนักงานจำนวนมากทำงานนอกเวลา จำนวนพนักงานมีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ด้านการบริหาร (การลงทะเบียนสิทธิประโยชน์ การวางแผนพื้นที่ การจัดซื้ออุปกรณ์) ในขณะที่ FTE มีประโยชน์มากกว่าสำหรับการวางแผนทางการเงิน การสร้างแบบจำลองต้นทุนแรงงาน การวัดประสิทธิภาพการผลิต และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แดชบอร์ดการวิเคราะห์ HR จำนวนมากรายงานการวัดทั้งสองเนื่องจากตอบคำถามที่แตกต่างกันเกี่ยวกับองค์ประกอบของบุคลากร
IRS คำนวณ FTE เพื่อวัตถุประสงค์ ACA อย่างไร
เพื่อวัตถุประสงค์ในการมอบอำนาจนายจ้างของ ACA กรมสรรพากรจะใช้วิธีการคำนวณรายเดือนที่เฉพาะเจาะจง พนักงานเต็มเวลาคือพนักงานโดยเฉลี่ย 30 ชั่วโมงขึ้นไปต่อสัปดาห์ (หรือ 130 ชั่วโมงต่อเดือน) โดยแต่ละคนนับเป็น 1.0 FTE สำหรับพนักงานนอกเวลา (โดยเฉลี่ยน้อยกว่า 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) ให้นำจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานนอกเวลาทั้งหมดในเดือนนั้น กำหนดสูงสุดแต่ละคนที่ 120 ชั่วโมง รวมชั่วโมงที่ต่อยอดทั้งหมด แล้วหารด้วย 120 เพิ่มตัวเลขนี้ในการนับจำนวนพนักงานเต็มเวลาเพื่อรับผลรวม FTE รายเดือน เฉลี่ยผลรวมรายเดือนในปีปฏิทินก่อนหน้าเพื่อกำหนดสถานะ ALE สำหรับปีปัจจุบัน
ค่าใช้จ่าย FTE ต่อปีโดยทั่วไปคือเท่าไร?
ต้นทุนค่าแรงต่อปีต่อ FTE แตกต่างกันไปอย่างมากตามอุตสาหกรรม บทบาท และภูมิภาค จากข้อมูลของ BLS ค่าใช้จ่ายรวมโดยเฉลี่ยต่อ FTE (ค่าจ้างบวกผลประโยชน์ทั้งหมด) อยู่ที่ประมาณ 43 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงในปี 2024 สำหรับคนงานภาคเอกชน หรือประมาณ 89,440 ดอลลาร์ต่อปีที่ 2,080 ชั่วโมงต่อปี ค่าเฉลี่ยนี้ครอบคลุมตั้งแต่การค้าปลีกระดับเริ่มต้น ($35,000-$50,000 รวมต่อ FTE) ไปจนถึงผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี ($200,000+ ต่อ FTE) เมื่อจัดทำงบประมาณ ทีมทรัพยากรบุคคลและการเงินมักจะจำลองต้นทุนต่อ FTE โดยเป็นค่าตอบแทนเงินสดทั้งหมดคูณด้วย 1.25-1.35 เพื่อพิจารณาผลประโยชน์ด้านนายจ้างและต้นทุนภาษีเงินเดือน (อัตราภาระ)
FTE สามารถเกินจำนวนพนักงานได้หรือไม่?
ในการคำนวณพื้นฐาน FTE จะต้องไม่เกินจำนวนพนักงานเมื่อพนักงานทุกคนทำงานเท่ากับหรือต่ำกว่าชั่วโมงทำงานเต็มเวลา อย่างไรก็ตาม หากพนักงานทำงานล่วงเวลาจำนวนมากเป็นประจำ บริษัทบางแห่งจะเพิ่มชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาในการคำนวณ FTE ซึ่งสามารถดัน FTE ให้สูงกว่าจำนวนพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น พนักงาน 10 คนโดยเฉลี่ย 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จะคิดเป็น 48 x 10 x 52 / 2,080 = 12.0 FTE แม้ว่าจะมีคนเพียง 10 คนเท่านั้น ซึ่งสะท้อนให้เห็นว่าทีมงานทำงานเทียบเท่ากับตำแหน่งเต็มเวลา 12 ตำแหน่ง การคำนวณ FTE แบบขยายนี้มีประโยชน์ในการระบุการทำงานหนักเกินไปและความเสี่ยงที่อาจเกิดภาวะเหนื่อยหน่าย
FTE ใช้ในการรายงานทุนอย่างไร
เงินอุดหนุนจากรัฐบาล ข้อตกลงการให้ทุนที่ไม่แสวงหากำไร และสัญญาของรัฐบาลกลางหลายฉบับกำหนดให้ผู้รับทุนรายงานระดับพนักงานใน FTE เพื่อให้แน่ใจว่าเงินทุนถูกใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ โดยทั่วไปการรายงานเงินช่วยเหลือของรัฐบาลกลางกำหนดให้คำนวณ FTE ตามเวลาจริงที่เรียกเก็บจากเงินช่วยเหลือเทียบกับชั่วโมงที่มีอยู่ทั้งหมด ไม่ใช่แค่จำนวนพนักงานเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เวลาแบ่งพนักงานระหว่างเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางและโครงการอื่น ๆ อาจถูกรายงานเป็น 0.5 FTE สำหรับเงินช่วยเหลือ หากพวกเขาเรียกเก็บเงิน 20 ชั่วโมงจาก 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับโครงการนั้น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความรับผิดชอบต่อวิธีการปรับใช้กองทุนสาธารณะ
FTE ที่มีประสิทธิผลเทียบกับ FTE ที่มีงบประมาณจำกัดคืออะไร
FTE ที่จัดงบประมาณคือจำนวน FTE ที่องค์กรวางแผนจะจ้างงาน FTE ที่มีประสิทธิผลคือ FTE จริงที่ทำงานอย่างมีประสิทธิผลโดยตรงหลังจากพิจารณาเวลาที่เสียไปกับการลาพักร้อน การลาป่วย การฝึกอบรม และงานธุรการ ในองค์กรส่วนใหญ่ FTE ที่มีประสิทธิผลคือ 80-88% ของ FTE ที่จัดงบประมาณไว้ ซึ่งบางครั้งเรียกว่าแนวคิดนี้ว่าเปอร์เซ็นต์ชั่วโมงที่มีประสิทธิผล ในการดูแลสุขภาพ ซึ่งข้อกำหนดความคุ้มครองเข้มงวด การทำความเข้าใจประสิทธิภาพการผลิตเทียบกับ FTE ที่มีงบประมาณจำกัดถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการจัดหาบุคลากรเกินจำนวนหรือเกินจำนวนเรื้อรัง ความแตกต่างระหว่าง FTE แบบมีงบประมาณและประสิทธิผลคือความสามารถในตัวสำหรับการขาดงานและกิจกรรมที่ไม่เกิดประสิทธิผลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงานของพนักงานทุกคน
FTE เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณต้นทุนแรงงานอย่างไร
FTE เป็นหน่วยงานกลางในงบประมาณค่าแรงส่วนใหญ่ โครงการแบบจำลองงบประมาณทั่วไป: FTE ที่วางแผนไว้ x เงินเดือนเฉลี่ยต่อ FTE x อัตราภาระ (1.25-1.35 สำหรับสวัสดิการและภาษีเงินเดือน) = ต้นทุนแรงงานตามงบประมาณทั้งหมด ทีมการเงินยังจำลองอัตราตำแหน่งงานว่างของ FTE อีกด้วย หากโดยปกติตำแหน่งงานว่าง 10% มักไม่เต็มในเวลาที่กำหนด FTE ที่จัดงบประมาณไว้ 100 ตำแหน่งจะสร้างต้นทุนค่าแรงเพียง 90 FTE โดยเฉลี่ย การทำความเข้าใจความแตกต่างนี้ช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านงบประมาณ โดยที่แผนกต่างๆ ใช้จ่ายน้อยกว่างบประมาณด้านแรงงานเนื่องจากตำแหน่งงานว่าง แต่จากนั้นก็แย่งชิงค่าล่วงเวลาและแรงงานชั่วคราว ซึ่งในท้ายที่สุดอาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการเติมตำแหน่งด้วยพนักงานประจำ
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
▾
- !การใช้จำนวนพนักงานแทน FTE ในการจัดทำงบประมาณต้นทุนแรงงาน ซึ่งจะเกินต้นทุนเมื่อพนักงานจำนวนมากทำงานพาร์ทไทม์
- !การลืม ACA จะใช้ 30 ชั่วโมง/สัปดาห์เป็นเกณฑ์เต็มเวลา ไม่ใช่ 40 ชั่วโมงแบบเดิม ซึ่งนำไปสู่การกำหนด ALE ที่ไม่ถูกต้อง
- !ไม่คำนึงถึงอัตราการขาดงานเมื่อคำนวณ FTE ที่จำเป็นสำหรับความคุ้มครอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการดูแลสุขภาพและการดำเนินงานอื่นๆ ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
- !ละเว้นชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาในการคำนวณ FTE ซึ่งต่ำกว่ากำลังการผลิตจริงที่ใช้ไปและปกปิดความเสี่ยงจากการเหนื่อยหน่าย
- !ไม่สามารถอัปเดตการคำนวณ FTE ทุกเดือนสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ACA โดยใช้ภาพรวมประจำปีที่อาจพลาดการข้ามเกณฑ์ในช่วงฤดูท่องเที่ยว
เคล็ดลับโปร
การคำนวณ FTE มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ACA - นายจ้างที่มี FTE 50 หรือมากกว่านั้นถือเป็นนายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้อง (ALE) และต้องเสนอความคุ้มครองด้านสุขภาพที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดหรือต้องเผชิญกับบทลงโทษ
คุณรู้ไหม?
ภายใต้พระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง IRS กำหนดให้พนักงานเต็มเวลาคือพนักงานที่ทำงาน 30 ชั่วโมงขึ้นไปต่อสัปดาห์ (หรือ 130 ชั่วโมงต่อเดือน) ไม่ใช่พนักงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์แบบดั้งเดิม เกณฑ์ที่ต่ำกว่านี้หมายความว่าคนงานนอกเวลาจำนวนมากนับรวมกับ FTE มากกว่าที่นายจ้างจะตระหนัก
Regional Guides
▾
🇺🇸 US▾
🇬🇧 UK▾
🇪🇺 EU▾
เอกสารอ้างอิง
รับเคล็ดลับคณิตศาสตร์รายสัปดาห์
เข้าร่วมกับสมาชิก 12,000+ รายที่ได้รับเคล็ดลับเครื่องคิดเลขทุกสัปดาห์