Workforce Productivity Calculator

વર્કફોર્સ કાર્યક્ષમતા વલણો પર ત્રિમાસિક એક્ઝિક્યુટિવ રિપોર્ટિંગ, વ્યાવસાયિક અને વિશ્લેષણાત્મક સંદર્ભોમાં વર્કફોર્સ ઉત્પાદકતા માટે એક મહત્વપૂર્ણ એપ્લિકેશન ક્ષેત્રનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જ્યાં સચોટ કાર્યબળ ઉત્પાદકતા ગણતરીઓ જાણકાર નિર્ણય લેવા, વ્યૂહાત્મક આયોજન અને પ્રદર્શન ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સીધી રીતે સમર્થન આપે છે.

ઓટોમેશન અથવા ટૂલિંગમાં રોકાણ ઉત્પાદકતા ROI દ્વારા વાજબી છે, વ્યાવસાયિક અને વિશ્લેષણાત્મક સંદર્ભોમાં વર્કફોર્સ ઉત્પાદકતા માટે એક મહત્વપૂર્ણ એપ્લિકેશન ક્ષેત્રનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જ્યાં સચોટ કાર્યબળ ઉત્પાદકતા ગણતરીઓ જાણકાર નિર્ણય લેવા, વ્યૂહાત્મક આયોજન અને પ્રદર્શન ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સીધી સમર્થન આપે છે.

વ્યવસાયિક અને વિશ્લેષણાત્મક સંદર્ભોમાં વર્કફોર્સ ઉત્પાદકતા માટે એક મહત્વપૂર્ણ એપ્લિકેશન ક્ષેત્રનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા, ઓપરેશનલ સુધારણા માટે અન્ડરપરફોર્મિંગ વ્યવસાય એકમોની ઓળખ કરવી, જ્યાં સચોટ કાર્યબળ ઉત્પાદકતા ગણતરીઓ જાણકાર નિર્ણય લેવા, વ્યૂહાત્મક આયોજન અને પ્રદર્શન ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સીધી રીતે સમર્થન આપે છે.

મર્જર, એક્વિઝિશન અથવા રિસ્ટ્રક્ચરિંગ નિર્ણયો માટે બેન્ચમાર્કિંગ શ્રમ કાર્યક્ષમતા, વ્યાવસાયિક અને વિશ્લેષણાત્મક સંદર્ભોમાં વર્કફોર્સ ઉત્પાદકતા માટે એક મહત્વપૂર્ણ એપ્લિકેશન વિસ્તારનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જ્યાં સચોટ વર્કફોર્સ ઉત્પાદકતા ગણતરીઓ જાણકાર નિર્ણય લેવા, વ્યૂહાત્મક આયોજન અને પ્રદર્શન ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સીધી રીતે સમર્થન આપે છે.

ઉત્પાદકતા મેટ્રિક્સ સાથે જોડાયેલા પર્ફોર્મન્સ-લિંક્ડ વળતર લક્ષ્યોને સેટ કરવું, વ્યાવસાયિક અને વિશ્લેષણાત્મક સંદર્ભોમાં વર્કફોર્સ ઉત્પાદકતા માટે એક મહત્વપૂર્ણ એપ્લિકેશન ક્ષેત્રનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જ્યાં સચોટ કાર્યબળ ઉત્પાદકતા ગણતરીઓ જાણકાર નિર્ણય લેવા, વ્યૂહાત્મક આયોજન અને પ્રદર્શન ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સીધી રીતે સમર્થન આપે છે.

સૌથી સામાન્ય કાર્યબળ ઉત્પાદકતા મેટ્રિક શું છે?

કર્મચારી દીઠ આવક (RPE) એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું વર્કફોર્સ ઉત્પાદકતા મેટ્રિક છે કારણ કે તે ગણતરી કરવા માટે સરળ છે, સમગ્ર ઉદ્યોગોમાં સાર્વત્રિક રીતે લાગુ પડે છે અને વ્યવસાયિક કામગીરી સાથે સીધી રીતે જોડાયેલું છે. આપેલ સમયગાળા માટે કુલ FTE દ્વારા કુલ આવકને વિભાજિત કરીને તેની ગણતરી કરવામાં આવે છે. જો કે, RPE ની મર્યાદાઓ છે: તે બિઝનેસ મોડલથી પ્રભાવિત છે (મૂડી-સઘન વ્યવસાયો થોડા લોકો સાથે ઊંચી આવક પેદા કરી શકે છે), તે ગુણવત્તા માટે જવાબદાર નથી, અને સમગ્ર ઉદ્યોગોની સરખામણી કરતી વખતે તે ગેરમાર્ગે દોરનારું હોઈ શકે છે. વધુ સંપૂર્ણ ચિત્ર માટે, સંસ્થાઓ RPE નો ઉપયોગ કર્મચારી દીઠ મૂલ્ય વર્ધિત, શ્રમ કલાક દીઠ આઉટપુટ અને કર્મચારી જોડાણ સ્કોર્સ સાથે કરે છે.

કર્મચારીની સગાઈ ઉત્પાદકતાને કેવી રીતે અસર કરે છે?

સગાઈ ઉત્પાદકતા પર નોંધપાત્ર અને સારી રીતે દસ્તાવેજીકૃત અસર ધરાવે છે. ગેલપના 100,000 થી વધુ ટીમોના મેટા-વિશ્લેષણમાં જાણવા મળ્યું છે કે અત્યંત વ્યસ્ત વ્યાપારી એકમો 17% ઊંચી ઉત્પાદકતા, 21% વધુ નફાકારકતા, 10% વધુ ગ્રાહક રેટિંગ અને છૂટાછવાયા એકમોની સરખામણીમાં 41% ઓછી ગેરહાજરી હાંસલ કરે છે. મિકેનિઝમ સીધું છે: રોકાયેલા કર્મચારીઓ વિવેકાધીન પ્રયત્નો લાગુ કરે છે — ન્યૂનતમ આવશ્યકતાઓથી આગળ જઈને — અને વધુ નવીન, સહયોગી અને ગ્રાહક-કેન્દ્રિત હોય છે. મજબૂત સંચાલન, અર્થપૂર્ણ કાર્ય, માન્યતા અને વિકાસ કાર્યક્રમો દ્વારા જોડાણમાં રોકાણ કરતી સંસ્થાઓ માપી શકાય તેવું ઉત્પાદકતા વળતર જુએ છે. તેનાથી વિપરિત, ગેલપનો અંદાજ છે કે સક્રિય રીતે છૂટા કરાયેલા કર્મચારીઓ યુએસ અર્થતંત્રને ગુમાવી ઉત્પાદકતામાં દર વર્ષે $450-$550 બિલિયનનો ખર્ચ કરે છે.

હું ઉદ્યોગના ધોરણો સામે વર્કફોર્સની ઉત્પાદકતાને કેવી રીતે બેન્ચમાર્ક કરી શકું?

ઉદ્યોગ ઉત્પાદકતા બેન્ચમાર્ક માટે પ્રાથમિક જાહેર સ્ત્રોત એ BLS ઉત્પાદકતા અને ખર્ચ કાર્યક્રમ છે, જે મુખ્ય ઉદ્યોગ ક્ષેત્રો માટે પ્રતિ કલાક ત્રિમાસિક આઉટપુટ ડેટા પ્રકાશિત કરે છે. ઉદ્યોગ દ્વારા કર્મચારી બેન્ચમાર્ક દીઠ આવક માટે, ડન અને બ્રેડસ્ટ્રીટ, IBISWorld અને ઉદ્યોગ વેપાર સંગઠનો વાર્ષિક અહેવાલો પ્રકાશિત કરે છે. SaaS અને ટેક્નોલોજી કંપનીઓ માટે, Bessemer Venture Partners' State of the Cloud રિપોર્ટ અને KeyBanc કેપિટલ માર્કેટ્સ SaaS સર્વેનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે. વ્યાવસાયિક સેવાઓ માટે, મુખ્ય કન્સલ્ટિંગ અને એકાઉન્ટિંગ ફર્મ ટ્રેડ એસોસિએશનો બિલપાત્ર ઉપયોગના બેન્ચમાર્ક પ્રકાશિત કરે છે. બેન્ચમાર્કિંગ કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે તમે સમાન કદ, ભૌગોલિક બજાર અને બિઝનેસ મોડલની કંપનીઓ સાથે સરખામણી કરી રહ્યાં છો — ઉત્પાદકતા મેટ્રિક્સ સમાન ઉદ્યોગમાં પણ નોંધપાત્ર રીતે બદલાઈ શકે છે.

ઓછા કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતાનું કારણ શું છે?

ઓછી ઉત્પાદકતા સામાન્ય રીતે બહુવિધ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના કારણોને કારણે થાય છે. કૌશલ્યના અંતર અને અપૂરતી તાલીમ કર્મચારીઓને કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરતા અટકાવે છે. નબળી પ્રક્રિયા ડિઝાઇન કામદારોને બિનજરૂરી પગલાં ભરવા અથવા ઇનપુટ્સની રાહ જોવા માટે દબાણ કરે છે. અપૂરતી ટેક્નોલોજી અને સાધનો ધીમા અમલ. ઉચ્ચ ગેરહાજરી ઉપલબ્ધ કાર્યબળને ઘટાડે છે. મેનેજમેન્ટની ગુણવત્તા એ મુખ્ય ચાલક છે - નબળા મેનેજરો અસ્પષ્ટ પ્રાથમિકતાઓ બનાવે છે, માઇક્રોમેનેજ કરે છે, અવરોધો દૂર કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે અને ઓછી માનસિક સલામતીનું વાતાવરણ બનાવે છે જ્યાં કર્મચારીઓ બિનકાર્યક્ષમતા વિશે વાત કરતા નથી. સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ અને કર્મચારીઓની સંલગ્નતા મોટાભાગે સૌથી ઊંડો ચાલક હોય છે: ઓછી સંલગ્નતા ધરાવતી કંપનીઓમાં ઘણીવાર નેતૃત્વ, ન્યાયીપણું, માન્યતા અથવા સંગઠનાત્મક મૂલ્યો સાથે સંરેખણ સાથે પ્રણાલીગત સમસ્યાઓ હોય છે જે સમગ્ર કાર્યબળમાં વિવેકાધીન પ્રયત્નોને દબાવી દે છે.

દૂરસ્થ કાર્ય કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતાને કેવી રીતે અસર કરે છે?

દૂરસ્થ કાર્ય ઉત્પાદકતા પર સંશોધન સૂક્ષ્મ છે. સ્ટેનફોર્ડના અર્થશાસ્ત્રી નિકોલસ બ્લૂમના સીમાચિહ્ન અભ્યાસમાં જાણવા મળ્યું છે કે શાંત કાર્ય વાતાવરણ અને ઓછા સફર-સંબંધિત વિક્ષેપોને કારણે દૂરસ્થ કામદારો કૉલ સેન્ટર સેટિંગ્સમાં ઓફિસ-આધારિત સમકક્ષો કરતાં લગભગ 13% વધુ ઉત્પાદક છે. જો કે, વર્ણસંકર અથવા સંપૂર્ણ દૂરસ્થ વ્યવસ્થા ભૂમિકાના પ્રકાર, અનુભવ સ્તર અને દૂરસ્થ કાર્ય માળખાની ગુણવત્તાના આધારે પરિવર્તનશીલ પરિણામો દર્શાવે છે. સર્જનાત્મક સહયોગ, જુનિયર કર્મચારીઓનું ઓનબોર્ડિંગ અને જટિલ સમસ્યાનું નિરાકરણ સંપૂર્ણપણે દૂરસ્થ વાતાવરણમાં ભોગવવું પડે છે. સંપૂર્ણ દૂરસ્થ જ્ઞાનના કામદારો વ્યક્તિગત કાર્યો પર ઉચ્ચ ઉત્પાદકતાની જાણ કરે છે પરંતુ સહયોગી કાર્ય પર ઓછી ઉત્પાદકતા. મોટાભાગની સંસ્થાઓએ શોધી કાઢ્યું છે કે હાઇબ્રિડ મોડલ - ઓફિસમાં 2-3 દિવસ - વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા અને સહયોગી લાભો બંને માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે.

કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતા અને શ્રમ ખર્ચ વચ્ચે શું સંબંધ છે?

ઉત્પાદકતા-ખર્ચનો સંબંધ યુનિટ લેબર કોસ્ટ (યુએલસી) માં કેપ્ચર થાય છે: આઉટપુટના એકમ દીઠ શ્રમ ખર્ચ, કુલ આઉટપુટ દ્વારા વિભાજિત કુલ શ્રમ વળતર તરીકે ગણવામાં આવે છે. જ્યારે વેતન ઉત્પાદકતા કરતાં ઝડપથી વધે છે, ત્યારે એકમ મજૂર ખર્ચ વધે છે, સ્પર્ધાત્મકતા અને નફાકારકતામાં ઘટાડો થાય છે. જ્યારે વેતન કરતાં ઉત્પાદકતા વધુ ઝડપથી વધે છે, ત્યારે એકમ મજૂર ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે, માર્જિનમાં સુધારો થાય છે. BLS મુખ્ય ક્ષેત્રો માટે ત્રિમાસિક એકમ શ્રમ ખર્ચ ડેટા પ્રકાશિત કરે છે, જેનો અર્થશાસ્ત્રીઓ ફુગાવો અને સ્પર્ધાત્મકતા સૂચક તરીકે ઉપયોગ કરે છે. વ્યવસાયો માટે, ઉત્પાદકતાની સાથે આવકના એકમ (અથવા આઉટપુટ) દીઠ શ્રમ ખર્ચનું નિરીક્ષણ મેનેજમેન્ટને ઉત્પાદકતા લાભો (ટકાઉ સુધારણા) અને ભાવો અથવા બજાર હિસ્સા (જેને વધુ શ્રમની જરૂર નથી) દ્વારા સંચાલિત આવક વૃદ્ધિ વચ્ચે તફાવત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કર્મચારીઓને બર્ન કર્યા વિના હું કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતા કેવી રીતે સુધારી શકું?

ટકાઉ ઉત્પાદકતા સુધારણા માટે પ્રયત્નો-આધારિત વધારો (વધુ કલાક કામ કરવું) અને કાર્યક્ષમતા-આધારિત વધારો (તે જ સમયમાં વધુ ઉત્પાદન) વચ્ચે તફાવત કરવો જરૂરી છે. પ્રયત્નો આધારિત ઉત્પાદકતા લાભો ટકાઉ નથી અને તે બર્નઆઉટ, ટર્નઓવર અને આખરે ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો તરફ દોરી જાય છે. કાર્યક્ષમતા-આધારિત લાભો આમાંથી આવે છે: કચરો અને નિરર્થક પ્રક્રિયાઓ દૂર કરવી (લીન મેનેજમેન્ટ સિદ્ધાંતો), ​​પુનરાવર્તિત કાર્યો (ટેક્નોલોજી રોકાણ) ને સ્વચાલિત કરવું, લક્ષ્યાંકિત તાલીમ દ્વારા કૌશલ્યમાં સુધારો કરવો, મેનેજમેન્ટ અવરોધો દૂર કરવા જે ધીમી નિર્ણય લેવામાં આવે છે, અને કર્મચારીઓની સંલગ્નતા અને પ્રેરણા વધારવી. વર્લ્ડ હેલ્થ ઓર્ગેનાઈઝેશન તરફથી સ્વસ્થ ઉત્પાદકતા માળખું અને વ્યવસાયિક સુખાકારી પર BLS સંશોધન સૂચવે છે કે ઉત્પાદકતા લક્ષ્યોની સાથે કર્મચારીઓની સુખાકારી માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરતી સંસ્થાઓ ઉત્પાદકતાને સંપૂર્ણ રીતે આઉટપુટ-મેક્સિમાઇઝેશન સમસ્યા તરીકે ગણતી સરખામણીમાં શ્રેષ્ઠ લાંબા ગાળાના પરિણામો પ્રાપ્ત કરે છે.