FMLA Pay Calculator

Der Gehaltsrechner des Family and Medical Leave Act (FMLA) schätzt den Lohnersatz während Familien- und Krankheitsurlaubszeiten. Das bundesstaatliche FMLA, das 1993 von Präsident Bill Clinton in Kraft gesetzt wurde, garantiert berechtigten Mitarbeitern bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub pro Jahr aus qualifizierenden Gründen, einschließlich der Geburt oder Adoption eines Kindes, der Pflege eines Ehepartners, eines Kindes oder eines Elternteils mit einer ernsthaften Gesundheitserkrankung oder der eigenen ernsthaften Gesundheitserkrankung des Mitarbeiters. Während das Bundes-FMLA die entscheidende Arbeitsplatzschutzkomponente bietet, ist kein Lohnersatz erforderlich – der Urlaub ist auf Bundesebene völlig unbezahlt. Angesichts der finanziellen Härte, die unbezahlter Urlaub mit sich bringt (insbesondere für Arbeitnehmer mit geringerem Einkommen, die es sich nicht leisten können, auf 12 Wochen Lohn zu verzichten), haben immer mehr Staaten PFML-Programme (Paid Family and Medical Leave) eingeführt, die einen teilweisen Lohnersatz während der abgedeckten Urlaubszeiträume bieten. Ab 2024 verfügen 13 Bundesstaaten sowie der District of Columbia über operative PFML-Programme: Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New York, Oregon, Rhode Island und Washington, wobei sich weitere Bundesstaaten in der Umsetzungsphase befinden. Diese staatlichen Programme werden in der Regel durch kleine Lohnabzüge von Arbeitnehmern, Arbeitgebern oder beiden finanziert. Die staatlichen PFML-Leistungsformeln variieren erheblich, ersetzen jedoch im Allgemeinen 60–90 % des durchschnittlichen Wochenlohns des Arbeitnehmers bis zu einem landesspezifischen Höchstbetrag. Die Programme „Paid Family Leave“ (PFL) und „State Disability Insurance“ (SDI) in Kalifornien ersetzen 60–70 % des Lohns bis zu 1.620 US-Dollar pro Woche im Jahr 2024. New Yorks PFL ersetzt 67 % des durchschnittlichen Wochenlohns bis zu 67 % des landesweiten durchschnittlichen Wochenlohns (1.151,16 US-Dollar/Woche im Jahr 2024). Washingtons PFML verwendet eine progressive Formel, die 90 % des Lohns bis zu 50 % des landesweiten durchschnittlichen Wochenlohns plus 50 % des Lohns über diesem Schwellenwert ersetzt, bis zu etwa 1.456 US-Dollar pro Woche. New Jersey ersetzt 85 % des durchschnittlichen Wochenlohns bis zu 1.025 US-Dollar pro Woche. Die FMLA-Berechtigung des Bundes setzt voraus, dass der Arbeitnehmer für einen versicherten Arbeitgeber arbeitet (50 oder mehr Arbeitnehmer im Umkreis von 75 Meilen), mindestens 12 Monate für den Arbeitgeber gearbeitet hat und in den 12 Monaten vor dem Urlaub mindestens 1.250 Stunden protokolliert hat. Staatliche PFML-Programme haben im Allgemeinen niedrigere Anspruchsschwellen und decken möglicherweise kleinere Arbeitgeber ab, wodurch bezahlter Urlaub einer breiteren Belegschaft zugänglich gemacht wird. Durch die Interaktion zwischen dem bundesstaatlichen FMLA-Arbeitsplatzschutz und dem staatlichen PFML-Lohnersatz entsteht ein mehrschichtiges System, in dem Arbeitnehmer in PFML-Staaten beide Schutzmaßnahmen gleichzeitig erhalten.

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1. 1Bestimmen Sie Ihre Berechtigung für das Bundes-FMLA. Sie müssen für einen Arbeitgeber mit 50 oder mehr Arbeitnehmern in einem Umkreis von 75 Meilen arbeiten, bei diesem Arbeitgeber mindestens 12 Monate (nicht unbedingt in Folge) beschäftigt gewesen sein und in den 12 Monaten unmittelbar vor Beginn des Urlaubs mindestens 1.250 Stunden gearbeitet haben. Wenn Sie diese Kriterien erfüllen, haben Sie aus qualifizierenden Gründen Anspruch auf bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub pro 12-Monats-Zeitraum. Der Militärpflegeurlaub beträgt bis zu 26 Wochen.
2. 2Prüfen Sie, ob es in Ihrem Bundesstaat ein Programm für bezahlten Familien- und Krankheitsurlaub gibt. Ab 2024 verfügen 13 Bundesstaaten und DC über operative PFML-Programme. Jedes staatliche Programm hat seine eigenen Zulassungsvoraussetzungen, die im Allgemeinen weniger restriktiv sind als das bundesstaatliche FMLA. Beispielsweise deckt die Washington PFML unabhängig von der Größe des Arbeitgebers Arbeitnehmer ab, die im Anspruchszeitraum mindestens 820 Stunden gearbeitet haben. Wenn es in Ihrem Bundesstaat PFML gibt, können Sie während Ihres Urlaubs Lohnersatz erhalten.
3. 3Berechnen Sie Ihren durchschnittlichen Wochenlohn (AWW) nach der von Ihrem Bundesstaat festgelegten Methode. Kalifornien verwendet das Quartal mit dem höchsten Einkommen im Basiszeitraum dividiert durch 13. New York verwendet den Durchschnitt Ihrer letzten 8 Gehaltswochen. Washington verwendet den Gesamtlohn in den beiden höchsten Quartalen des Basiszeitraums dividiert durch 2 und dann dividiert durch 13. Ihr AWW ist der Ausgangspunkt für die Berechnung Ihres wöchentlichen Leistungsbetrags.
4. 4Wenden Sie die staatliche Leistungsformel auf Ihr AWW an, um Ihren wöchentlichen Leistungsbetrag (WBA) zu bestimmen. Jeder Bundesstaat verwendet eine andere Formel: Kalifornien ersetzt 60–70 % der AWW (höherer Satz für Geringverdiener), New York ersetzt 67 %, Washington verwendet eine progressive 90 %/50 %-Formel, New Jersey ersetzt 85 % und andere Bundesstaaten haben ihre eigenen Formeln. Der berechnete WBA ist dann auf das staatliche Maximum begrenzt, das je nach Bundesstaat zwischen etwa 1.000 und 1.620 US-Dollar pro Woche liegt.
5. 5Bestimmen Sie die maximal verfügbare Urlaubsdauer. Das Bundes-FMLA sieht aus den meisten Anspruchsgründen 12 Wochen vor (26 Wochen für Militärurlaub für Pflegekräfte). Die staatlichen PFML-Programme variieren: Kalifornien sieht 8 Wochen für Familienzusammenhalt und bis zu 52 Wochen für eigene Behinderung vor, New York sieht 12 Wochen für Familienurlaub vor, Washington sieht bis zu 12 Wochen für Familienurlaub und 12 Wochen für Krankheitsurlaub vor (zusammen maximal 16 Wochen in den meisten Fällen) und andere Bundesstaaten haben ihre eigenen Dauerbegrenzungen.
6. 6Koordinieren Sie die vom Arbeitgeber bereitgestellten Leistungen mit der FMLA und der staatlichen PFML. Viele Arbeitgeber bieten eine kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung, Elternurlaubsregelungen oder bezahlte Freizeit an, die FMLA und staatliche PFML ergänzen oder gleichzeitig laufen können. Einige Arbeitgeber verlangen, dass der FMLA-Urlaub gleichzeitig mit dem staatlichen PFML läuft, während andere die zeitliche Abfolge erlauben. Vom Arbeitgeber bereitgestellte Aufstockungszahlungen, die den gesamten Lohnersatz auf 100 % bringen, werden immer häufiger, insbesondere auf wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten.
7. 7Reichen Sie entsprechende Anträge ein. Für bundesstaatliche FMLA teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mindestens 30 Tage im Voraus mit, wann der Urlaub absehbar ist, zusammen mit einem ärztlichen Attest (falls zutreffend). Reichen Sie für staatliche PFML einen Anspruch bei der staatlichen Behörde ein (z. B. California EDD, New York Workers' Compensation Board oder Washington Employment Security Department). Die Einreichungsverfahren variieren je nach Bundesstaat, erfordern jedoch in der Regel eine Gehaltsbestätigung des Arbeitgebers, eine ärztliche Bescheinigung für gesundheitsbedingten Urlaub und einen Nachweis über das anspruchsberechtigte Ereignis (z. B. eine Geburtsurkunde für Hafturlaub).

• !Viele Mitarbeiter gehen davon aus, dass die FMLA des Bundes bezahlten Urlaub gewährt, und sind schockiert, als sie feststellen, dass die 12 Wochen Urlaub völlig unbezahlt sind. Diese Verwirrung ist verständlich, da der Begriff „Urlaub aus familiären Gründen“ finanzielle Unterstützung impliziert und Arbeitnehmer in PFML-Staaten tatsächlich Lohnersatz erhalten. Arbeitnehmer in Nicht-PFML-Staaten, die sich zwölf Wochen ohne Einkommen nicht leisten können, können oft nicht den vollen FMLA-Anspruch in Anspruch nehmen, was die Absicht des Gesetzes untergräbt. Das Verständnis des Unterschieds zwischen Arbeitsplatzschutz (Bundes-FMLA) und Lohnersatz (Landes-PFML) ist für die Finanzplanung vor dem Urlaubsantritt von entscheidender Bedeutung.
• !Den Mitarbeitern ist häufig nicht klar, dass FMLA- und staatlicher PFML-Urlaub typischerweise gleichzeitig und nicht nacheinander laufen. Ein Mitarbeiter, der 12 Wochen staatliches PFML für die Bindung zu einem neuen Kind in Anspruch nimmt, hat gleichzeitig 12 Wochen FMLA-Arbeitsplatzschutz in Anspruch genommen. Aus demselben Grund können sie dann keine weiteren 12 Wochen unbezahlten FMLA-Urlaub nehmen. Durch den gleichzeitigen Ablauf von Bundes- und Landesurlaub ist die gesamte Urlaubsdauer auf den längeren der beiden Ansprüche begrenzt, nicht auf die Summe. Einige Arbeitgeberrichtlinien sehen zusätzlichen Urlaub über das gesetzliche Minimum hinaus vor. Daher ist es wichtig, die spezifischen Richtlinien Ihres Unternehmens zu prüfen.
• !Frischgebackene Eltern verzögern die Einreichung von PFML-Anträgen oft, weil sie sich nicht darüber im Klaren sind, dass die meisten staatlichen Programme verlangen, dass Ansprüche innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingereicht werden (häufig innerhalb von 30 Tagen nach Beginn des Urlaubs, obwohl die Fristen je nach Bundesstaat unterschiedlich sind). Eine verspätete Einreichung kann dazu führen, dass die Leistungen gekürzt oder verweigert werden, und einige Staaten erlauben keine rückwirkenden Ansprüche über einen begrenzten Zeitraum hinaus. Der optimale Ansatz besteht darin, den PFML-Antrag vor Beginn des Urlaubs (wenn das Ereignis vorhersehbar ist, wie z. B. eine geplante Geburt) oder unmittelbar nach Eintritt des anspruchsberechtigten Ereignisses (bei unerwarteten medizinischen Notfällen) einzureichen.